Política de Privacidad
Última actualización: 23 de octubre de 2026
SmartProducer es una herramienta web para que agentes de seguros de vida organicen sus pólizas, comisiones, tareas y equipo. Esta política explica qué información guardamos, para qué la usamos y qué puedes hacer con ella.
Qué información guardamos
- Datos de tu cuenta: tu correo electrónico y, si entras con Google, el nombre y la foto de perfil que Google comparte con nosotros. Si usas correo y contraseña, la contraseña se guarda cifrada y nadie puede verla.
- Datos que tú escribes en la herramienta: pólizas (cliente, teléfono, estado, compañía, programa, primas, número de póliza, fechas, cumpleaños y notas), tareas, configuración de comisiones y, si eres parte de un equipo, tu nombre y nivel de contrato.
- Datos de Underwriting Express: la información de pre-calificación (edad, estatura, peso, condiciones, medicamentos) se procesa en tu navegador y no se guarda en nuestros servidores, salvo que tú la copies en una póliza o nota.
- Preferencias en tu dispositivo: guardamos en tu navegador el idioma que elegiste y tu sesión, para que no tengas que entrar cada vez. No usamos cookies de publicidad ni de rastreo.
Cómo usamos la información
- Para identificarte y darte acceso a tu cuenta.
- Para mostrarte tus pólizas, calcular tus comisiones y crear tus recordatorios.
- Para que, si eres dueño o dueña de una agencia, veas la producción de los agentes de tu equipo.
No vendemos tu información, no la compartimos con anunciantes y no la usamos para publicidad.
Quién puede ver tus datos
- Tú: ves y editas todo lo que registras.
- El dueño o dueña de tu agencia: si te uniste como agente de un equipo, la persona a cargo de la agencia puede ver las pólizas y tareas que registras en SmartProducer, para calcular producción y overrides. No puede modificarlas ni borrarlas.
- Nadie más: otros agentes no ven tus datos, y las reglas de seguridad de la base de datos lo impiden aunque alguien lo intente.
Dónde se guarda
Los datos se guardan en Supabase (servidores en el este de Estados Unidos) y la página se sirve a través de Cloudflare. Toda la comunicación viaja cifrada (HTTPS).
Información de Google
Si entras con Google, solo recibimos tu nombre, correo y foto de perfil, y los usamos únicamente para crear tu cuenta e iniciar tu sesión. No accedemos a tu Gmail, Drive, Calendario ni a ningún otro dato de Google. El uso que SmartProducer hace de la información recibida de las APIs de Google cumple con la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado.
Cuánto tiempo la guardamos y cómo borrarla
Guardamos tu información mientras tengas una cuenta. Puedes descargar una copia completa en cualquier momento con el botón "Descargar respaldo". Para borrar tu cuenta y todos tus datos, escríbenos a paradisemediaagency@gmail.com desde el correo de tu cuenta y lo haremos en un plazo de 30 días.
Responsabilidad sobre los datos de tus clientes
La información de tus clientes la registras tú. Eres responsable de tener su permiso para guardarla y de cumplir las reglas de privacidad que apliquen a tu trabajo como agente.
Menores de edad
SmartProducer es una herramienta profesional para personas mayores de 18 años.
Cambios a esta política
Si cambiamos esta política, actualizaremos la fecha de arriba y, si el cambio es importante, lo avisaremos dentro de la herramienta.
Contacto
Preguntas sobre privacidad: paradisemediaagency@gmail.com
Privacy Policy
Last updated: October 23, 2026
SmartProducer is a web tool that helps life insurance agents organize their policies, commissions, tasks and team. This policy explains what information we keep, what we use it for and what you can do with it.
What we keep
- Account data: your email address and, if you sign in with Google, the name and profile picture Google shares with us. If you use email and password, the password is stored encrypted and no one can see it.
- Data you enter in the tool: policies (client, phone, state, carrier, program, premiums, policy number, dates, birthdays and notes), tasks, commission settings and, if you are part of a team, your name and contract level.
- Underwriting Express data: pre-qualification details (age, height, weight, conditions, medications) are processed in your browser and are not stored on our servers unless you copy them into a policy or note.
- Preferences on your device: your browser keeps your chosen language and your session so you don't have to sign in every time. We do not use advertising or tracking cookies.
How we use it
- To identify you and give you access to your account.
- To show your policies, calculate your commissions and create your reminders.
- If you own an agency, to show you the production of the agents on your team.
We do not sell your information, share it with advertisers or use it for advertising.
Who can see your data
- You: you see and edit everything you record.
- Your agency owner: if you joined as an agent on a team, the person who runs the agency can see the policies and tasks you record in SmartProducer, to calculate production and overrides. They cannot change or delete them.
- No one else: other agents cannot see your data, and the database's security rules block it even if someone tries.
Where it is stored
Data is stored with Supabase (servers in the eastern United States) and the site is served through Cloudflare. All traffic is encrypted (HTTPS).
Google information
If you sign in with Google, we only receive your name, email and profile picture, and we use them only to create your account and sign you in. We do not access your Gmail, Drive, Calendar or any other Google data. SmartProducer's use of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
How long we keep it and how to delete it
We keep your information while you have an account. You can download a full copy at any time with the "Download backup" button. To delete your account and all your data, email paradisemediaagency@gmail.com from your account's email address and we will do it within 30 days.
Your clients' data
You enter your clients' information yourself. You are responsible for having their permission to store it and for following the privacy rules that apply to your work as an agent.
Minors
SmartProducer is a professional tool for people 18 and older.
Changes to this policy
If we change this policy, we will update the date above and, for important changes, let you know inside the tool.
Contact
Privacy questions: paradisemediaagency@gmail.com